Cuánto cuesta Holded al año (y cuándo compensa un programa propio)

Holded es un programa de facturación y contabilidad en la nube pensado para autónomos y empresas pequeñas en España. Estos son sus precios, comprobados el 28 de octubre de 2026 en su página de precios, y las cuentas para saber cuándo te compensa y cuándo no.

Los planes y lo que cuesta cada uno

Holded tiene cinco planes. Todos se pagan cada mes y ninguno es gratis:

Plan	Al mes	Usuarios incluidos	Facturas al año
Plus	15 €/mes + IVA	1	250
Básico	29 €/mes + IVA	2	1.000
Estándar	59 €/mes + IVA	4	3.000
Avanzado	99 €/mes + IVA	7	10.000
Premium	199 €/mes + IVA	15	Sin límite

La facturación con Verifactu va incluida en todos, sin pagar nada aparte. La contabilidad completa, con asientos automáticos, cuentas anuales e impuesto de sociedades, empieza en el plan Estándar. Plus y Básico sirven para facturar y llevar gastos, pero no para la contabilidad entera. En todos los planes tu asesoría entra gratis y no cuenta como usuario. Ahora mismo hay una promoción de la mitad de precio los tres primeros meses; a partir del cuarto mes se paga la cuota normal.

Lo que se suma a la cuota

La cuota del plan no es todo lo que pagas. Cada usuario que pase de los incluidos cuesta 10 €/mes + IVA, en cualquier plan. Y algunas cosas que muchos negocios dan por hechas son módulos aparte, que Holded llama gemas:

• Equipo Pro (ausencias, fichajes y vacaciones): 1,50 €/mes + IVA por empleado.
• Nóminas: 5 €/mes + IVA por empleado.
• Inventario: desde 25 €/mes + IVA.
• TPV, para cobrar en tienda: desde 25 €/mes + IVA por tienda.

Pagar el año entero no tiene descuento: el año cuesta doce cuotas. Por eso conviene hacer la cuenta con lo que vas a usar de verdad: quién va a entrar en el programa, si llevas las nóminas dentro o te las hace la asesoría, y si tienes almacén o tienda. Dos negocios con el mismo plan pueden acabar pagando cantidades muy distintas al año.

Tres casos con números

Con los precios de su web, sin la promoción de los primeros meses:

• Un autónomo que factura poco. Con el plan Plus, 180 €/año + IVA. Si pasa de 250 facturas al año, le toca el Básico: 348 €/año + IVA.
• Una empresa de 4 personas, por ejemplo una asesoría pequeña o una empresa de reformas. El plan Estándar ya trae 4 usuarios: 708 €/año + IVA. Si además lleva los fichajes y las nóminas de los 4 en Holded, sube a 1.020 €/año + IVA.
• Una empresa de 10 personas. El Avanzado trae 7 usuarios; con 3 más, 1.548 €/año + IVA. Con fichajes y nóminas de los 10, son 2.328 €/año + IVA.

Son cifras razonables para lo que hace: facturas, contabilidad, bancos, Verifactu y una asesoría que entra sin pagar. La cuenta cambia cuando el equipo crece o cuando pagas módulos que tu negocio no usa.

Cuándo Holded es la opción buena

Para la mayoría de negocios pequeños, Holded, o un programa parecido, es lo sensato. Si lo que necesitas es facturar, llevar los gastos, cumplir con Verifactu y que tu asesoría vea las cuentas sin pedirte papeles, ya está hecho, funciona y cuesta poco al año. Las normas fiscales cambian, y que alguien actualice el programa por ti tiene mucho valor. Holded forma parte del grupo Visma desde 2021, así que no es una herramienta que vaya a desaparecer de un día para otro. Tampoco tienes que decidir para siempre: se paga mes a mes, la pruebas 14 días y, si no encaja, la dejas. Si tu forma de trabajar se parece a la del programa, no hay nada que ganar haciéndote uno. Te lo decimos aunque nos dediquemos a hacer programas: pagar por uno propio cuando una licencia te sirve es tirar el dinero. La pregunta interesante es otra: qué haces cuando tu negocio no cabe dentro.

Cuándo compensa un programa propio

Compensa cuando lo que te quita horas no es la factura, sino todo lo que pasa antes. Una empresa de reformas que hace presupuestos, partes de obra con fotos y seguimiento de cada trabajo desde el móvil; una asesoría que necesita controlar los expedientes y los plazos de cada cliente; un negocio con turnos o con un proceso que solo tiene él. Ahí el programa estándar se queda corto y acabas con Holded, tres hojas de Excel y un grupo de WhatsApp. Un programa propio no tiene por qué sustituir a Holded: lo normal es que siga haciendo la contabilidad y que el programa nuevo haga lo tuyo y le pase los datos. Para hacerte una idea, el panel de presupuestos, obras y partes de una empresa de reformas de 12 personas sale por 8.000-16.000 € + IVA. Es un pago, no una cuota, y el programa es tuyo, pero el mantenimiento se paga aparte: desde 39 €/mes + IVA, solo si hace falta.

Las cuentas antes de decidir

Antes de cambiar nada, haz estas cuentas:

• Cuánto pagas al año por todas las licencias juntas, no solo por Holded, con los usuarios y los módulos.
• Cuántas horas a la semana se van en pasar datos de un sitio a otro, buscar papeles o rehacer cosas a mano.
• Qué te falta que ningún programa estándar te da, y qué te sobra de lo que pagas.
• Qué pasa con tus datos si un día quieres irte: si puedes exportarlos enteros y en qué formato.

Si las licencias te cuestan poco y las horas perdidas son pocas, quédate como estás. Si cada semana se van varias horas en cosas que un programa haría solo, entonces sí merece la pena mirar números. Tienes la comparación completa en a medida o licencias, y lo que cuesta un programa propio, desde desde 4.500 € + IVA para el caso más sencillo, en nuestros precios. Si no lo tienes claro, cuéntanoslo y te decimos si te compensa o no.