¿Un programa propio o seguir pagando licencias?
Haz la cuenta con lo que pagas hoy. Te decimos en qué año se paga un programa propio y cuándo te conviene quedarte con el que tienes.
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Programa a medida o licencias: la cuenta a 5 años
Mete solo lo que dejarías de pagar. Si el programa nuevo va al lado del que tienes, por ejemplo para los impuestos, esa licencia no se ahorra y esta cuenta no es para ti: pide el diagnóstico gratis y te decimos qué ganas en horas.Pide el diagnóstico gratis
La cuenta
Rellena lo que pagáis para ver la cuenta.
La cuenta hecha, para un programa para una oficina
En qué año se paga, según cuántas personas lo usan y lo que pagáis por cada una. Con los mismos números que la cuenta de arriba.
| Personas | 20 €/mes + IVA por persona | 40 €/mes + IVA por persona | 60 €/mes + IVA por persona | 100 €/mes + IVA por persona |
|---|---|---|---|---|
| 2 personas | No en 5 años | No en 5 años | No en 5 años | Año 5 o más |
| 4 personas | No en 5 años | No en 5 años | Año 4 o más | Años 2-4 |
| 8 personas | No en 5 años | Año 3 o más | Años 2-4 | Años 1-2 |
| 15 personas | Año 3 o más | Años 1-3 | Años 1-2 | Año 1 |
| 30 personas | Años 1-3 | Años 1-2 | Año 1 | Año 1 |
Cuatro ejemplos
Despacho de 8 personas que paga 49 €/mes + IVA por persona. Programa para una oficina.
En 5 años: licencias, 23.520 € + IVA; programa propio, 10.590-19.590 € + IVA.
Se paga entre el año 2 y el 4.
Clínica veterinaria de 4 personas que paga 37 €/mes + IVA en total. Programa sencillo.
En 5 años: licencias, 2.220 € + IVA; programa propio, 9.090-11.590 € + IVA.
Tu licencia cuesta menos al año que mantener un programa propio. Quédate con ella.
Empresa de reformas: 4 personas con usuario en la oficina y 2 más cada año, que paga 30 €/mes + IVA fijos y 15 €/mes + IVA por persona. Programa con trabajo en la calle.
En 5 años: licencias, 9.000 € + IVA; programa propio, 12.590-20.590 € + IVA.
En 5 años no se paga. Te conviene seguir con tu licencia.
Restaurante que paga 3.000 €/año + IVA en comisiones por reserva. Reservas propias.
En 5 años: licencias, 15.000 € + IVA; programa propio, 8.090-10.590 € + IVA.
Se paga entre el año 2 y el 3.
Cuándo te conviene seguir con la licencia
- Si entre todos pagáis menos de unos 135 € + IVA al mes, un programa propio no se paga en 5 años.
- Si el programa hace lo que exige la ley y se actualiza solo cuando cambia: impuestos, facturas, recetas, notificaciones de los juzgados.
- Si os encaja y lo usáis casi entero.
- Si sois pocos y no vais a crecer.
- Si la plataforma por la que pagas comisión te trae clientes que no te llegarían de otra forma.
Cuándo compensa uno propio
- Cuando pagáis por persona y sois muchos, o vais a ser más.
- Cuando usáis una parte del programa y pagáis el programa entero.
- Cuando os adaptáis vosotros al programa y no al revés: Excel al lado, datos copiados a mano.
- Cuando os cobran por cada cliente o cada reserva.
Lo normal no es cambiarlo todo: el programa de siempre se queda para lo que hace bien y el propio se encarga de lo demás. Si tu programa lo permite, los conectamos.
Con qué números hacemos la cuenta
- Lo que cuesta hacer el programa propio: el rango del que elijas (4.500-7.000 € + IVA, 3.500-6.000 € + IVA, 6.000-15.000 € + IVA, 8.000-16.000 € + IVA).
- Lo que cuesta tenerlo cada año: mantenimiento, desde 39 €/mes + IVA, y 10 horas de trabajo para cambios, 450 €/año + IVA. En total, 918 €/año + IVA. Lo contamos siempre, aunque el mantenimiento solo se contrata si hace falta, para no quedarnos cortos.
- Si entra una persona más, el programa propio no cuesta más (hasta 50 personas); la licencia, sí, si cobra por persona.
- No contamos subidas de precio de la licencia. Si sube, el programa propio se paga antes.
- No contamos las horas de tu gente: ni las del cambio ni las que te ahorra el programa propio. Si lo tuyo son horas (presupuestos, partes, papeles), esta cuenta no las ve: haz la cuenta en la calculadora o pide el diagnóstico.
- Si la plataforma por la que pagas comisión te trae clientes nuevos, lo que pagas no es solo un programa.
- Todas las cifras, sin IVA en los dos lados; por eso llevan «+ IVA».
Lo que pagan otros negocios en licencias
| Negocio | Programa | Al año | Fuente |
|---|---|---|---|
| Asesoría | a3ASESORCifra de terceros: el fabricante no publica precio. La implantación va aparte | 2.500-3.500 €/año + IVA | copilotgestoria.comCifra de terceros |
| Despacho de abogados | Kleos CoreSe paga por persona; 4 personas | 2.352 €/año + IVA | wolterskluwer.comPrecio oficial |
| Gimnasio de 250 socios | Trainingym StudioPrecio por tramos de socios; la pasarela de cobro, aparte | 1.908 €/año + IVA | trainingym.comPrecio oficial |
| Clínica de fisioterapia | Clinic Cloud MaxHasta 5 agendas | 948 €/año + IVA | clinic-cloud.comPrecio oficial |
| Empresa de reformas | STEL Order ERPPago anual, 4 personas | 900 €/año + IVA | stelorder.comPrecio oficial |
| Inmobiliaria | Inmovilla Full EditionHasta 7 usuarios; los portales, aparte | 790 €/año + IVA | inmovilla.comPrecio oficial |
Precios sin IVA, para 4 personas, comprobados el 21 oct 2026. Se revisan cada 4 meses.
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