--- title: "¿Programa a medida o seguir pagando licencias? Haz la cuenta · MakeNow" description: "Calcula en qué año se paga un programa propio frente a las licencias que pagas cada mes, y cuándo te conviene quedarte con la licencia. Sin dar tus datos." url: https://makenow.io/a-medida-o-licencias/ lang: es --- # ¿Un programa propio o seguir pagando licencias? Haz la cuenta con lo que pagas hoy. Te decimos en qué año se paga un programa propio y cuándo te conviene quedarte con el que tienes. No te pedimos ningún dato. La cuenta se hace en tu navegador. ## Programa a medida o licencias: la cuenta a 5 años Mete solo lo que dejarías de pagar. Si el programa nuevo va al lado del que tienes, por ejemplo para los impuestos, esa licencia no se ahorra y esta cuenta no es para ti: pide el diagnóstico gratis y te decimos qué ganas en horas.[Pide el diagnóstico gratis](/servicios/auditoria-web-gratis/) ¿Cuántas personas de tu negocio usan ese programa con su propio usuario? ¿Cuánto pagáis al mes por ese programa? Rellena uno o los dos. Por cada persona que lo usa (euros al mes, sin IVA) Fijo para todos (euros al mes, sin IVA) ¿Pagáis algo más cada año? Implantación, módulos, mantenimiento o comisiones por cliente o por reserva (euros al año, sin IVA, opcional) ¿Cuántas personas más lo usarán cada año? ¿Qué tendría que hacer el programa propio? Sencillo: un Excel con usuarios y avisosReservas o citas propias, sin comisiónPara una oficina: clientes, expedientes y avisosCon trabajo en la calle: obras, partes y fotos desde el móvil ### La cuenta Rellena lo que pagáis para ver la cuenta. ### La cuenta hecha, para un programa para una oficina En qué año se paga, según cuántas personas lo usan y lo que pagáis por cada una. Con los mismos números que la cuenta de arriba. | Personas | 20 €/mes + IVA por persona | 40 €/mes + IVA por persona | 60 €/mes + IVA por persona | 100 €/mes + IVA por persona | | ----------- | -------------------------- | -------------------------- | -------------------------- | --------------------------- | | 2 personas | No en 5 años | No en 5 años | No en 5 años | Año 5 o más | | 4 personas | No en 5 años | No en 5 años | Año 4 o más | Años 2-4 | | 8 personas | No en 5 años | Año 3 o más | Años 2-4 | Años 1-2 | | 15 personas | Año 3 o más | Años 1-3 | Años 1-2 | Año 1 | | 30 personas | Años 1-3 | Años 1-2 | Año 1 | Año 1 | ## Cuatro ejemplos - Despacho de 8 personas que paga 49 €/mes + IVA por persona. Programa para una oficina. En 5 años: licencias, 23.520 € + IVA; programa propio, 10.590-19.590 € + IVA. Se paga entre el año 2 y el 4. - Clínica veterinaria de 4 personas que paga 37 €/mes + IVA en total. Programa sencillo. En 5 años: licencias, 2.220 € + IVA; programa propio, 9.090-11.590 € + IVA. Tu licencia cuesta menos al año que mantener un programa propio. Quédate con ella. - Empresa de reformas: 4 personas con usuario en la oficina y 2 más cada año, que paga 30 €/mes + IVA fijos y 15 €/mes + IVA por persona. Programa con trabajo en la calle. En 5 años: licencias, 9.000 € + IVA; programa propio, 12.590-20.590 € + IVA. En 5 años no se paga. Te conviene seguir con tu licencia. - Restaurante que paga 3.000 €/año + IVA en comisiones por reserva. Reservas propias. En 5 años: licencias, 15.000 € + IVA; programa propio, 8.090-10.590 € + IVA. Se paga entre el año 2 y el 3. ## Cuándo te conviene seguir con la licencia - Si entre todos pagáis menos de unos 135 € + IVA al mes, un programa propio no se paga en 5 años. - Si el programa hace lo que exige la ley y se actualiza solo cuando cambia: impuestos, facturas, recetas, notificaciones de los juzgados. - Si os encaja y lo usáis casi entero. - Si sois pocos y no vais a crecer. - Si la plataforma por la que pagas comisión te trae clientes que no te llegarían de otra forma. ## Cuándo compensa uno propio - Cuando pagáis por persona y sois muchos, o vais a ser más. - Cuando usáis una parte del programa y pagáis el programa entero. - Cuando os adaptáis vosotros al programa y no al revés: Excel al lado, datos copiados a mano. - Cuando os cobran por cada cliente o cada reserva. Lo normal no es cambiarlo todo: el programa de siempre se queda para lo que hace bien y el propio se encarga de lo demás. Si tu programa lo permite, los conectamos. ## Con qué números hacemos la cuenta - Lo que cuesta hacer el programa propio: el rango del que elijas (4.500-7.000 € + IVA, 3.500-6.000 € + IVA, 6.000-15.000 € + IVA, 8.000-16.000 € + IVA). - Lo que cuesta tenerlo cada año: mantenimiento, desde 39 €/mes + IVA, y 10 horas de trabajo para cambios, 450 €/año + IVA. En total, 918 €/año + IVA. Lo contamos siempre, aunque el mantenimiento solo se contrata si hace falta, para no quedarnos cortos. - Si entra una persona más, el programa propio no cuesta más (hasta 50 personas); la licencia, sí, si cobra por persona. - No contamos subidas de precio de la licencia. Si sube, el programa propio se paga antes. - No contamos las horas de tu gente: ni las del cambio ni las que te ahorra el programa propio. Si lo tuyo son horas (presupuestos, partes, papeles), esta cuenta no las ve: haz la cuenta en la calculadora o pide el diagnóstico. - Si la plataforma por la que pagas comisión te trae clientes nuevos, lo que pagas no es solo un programa. - Todas las cifras, sin IVA en los dos lados; por eso llevan «+ IVA». ## Lo que pagan otros negocios en licencias | Negocio | Programa | Al año | Fuente | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Asesoría | a3ASESORCifra de terceros: el fabricante no publica precio. La implantación va aparte | 2.500-3.500 €/año + IVA | [copilotgestoria.com](https://copilotgestoria.com/blog/copilot-gestoria-vs-a3-wolters-kluwer-alternativa-a3asesor-2026)Cifra de terceros | | Despacho de abogados | Kleos CoreSe paga por persona; 4 personas | 2.352 €/año + IVA | [wolterskluwer.com](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/kleos/pricing)Precio oficial | | Gimnasio de 250 socios | Trainingym StudioPrecio por tramos de socios; la pasarela de cobro, aparte | 1.908 €/año + IVA | [trainingym.com](https://trainingym.com/es/tarifas-estudios-fitness)Precio oficial | | Clínica de fisioterapia | Clinic Cloud MaxHasta 5 agendas | 948 €/año + IVA | [clinic-cloud.com](https://clinic-cloud.com/tarifas)Precio oficial | | Empresa de reformas | STEL Order ERPPago anual, 4 personas | 900 €/año + IVA | [stelorder.com](https://www.stelorder.com/precio/)Precio oficial | | Inmobiliaria | Inmovilla Full EditionHasta 7 usuarios; los portales, aparte | 790 €/año + IVA | [inmovilla.com](https://www.inmovilla.com/precios)Precio oficial | Precios sin IVA, para 4 personas, comprobados el 21 oct 2026\. Se revisan cada 4 meses. ## ¿Hablamos? [Escríbenos por WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20he%20hecho%20la%20cuenta%20de%20las%20licencias%3A%20pagamos%20%5F%5F%5F%20al%20mes.%20%C2%BFNos%20compensar%C3%ADa%20un%20programa%20propio%3F%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29)[Te llamamos: 15 minutos](/agenda/) [Te llamamos: 15 minutos](/agenda/)[Escríbenos por WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20he%20hecho%20la%20cuenta%20de%20las%20licencias%3A%20pagamos%20%5F%5F%5F%20al%20mes.%20%C2%BFNos%20compensar%C3%ADa%20un%20programa%20propio%3F%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29) Si llegamos tarde, pagas menos. Pregúntanos cuánto. Te contestamos el WhatsApp en el día. De lunes a viernes, de 9 a 19 h; si escribes de noche o en fin de semana, a primera hora del siguiente día laborable. [¿Prefieres no hablar? Te mandamos por escrito las 3 cosas que cambiaríamos y cuánto costaría. Gratis.](/servicios/auditoria-web-gratis/) O escríbenos a [hello@makenow.io](mailto:hello@makenow.io)