Día 1 de la campaña del trimestre: 61 clientes sin papeles. Día 15: 9.
Prueba cómo se piden las facturas del trimestre a 200 clientes sin escribir a ninguno uno por uno.
Demo con datos inventados · así funcionaría en tu negocio
Asesoría Pórtico, Delicias, Zaragoza. 8 personas y 200 clientes con cuota. Negocio inventado para esta demo.
Campaña del trimestre
Día 1
- Marta G.Falta: la factura de la luz del localPendiente
- Javier L.Falta: el extracto del bancoPendiente
- Lucía P.Falta: las facturas de ventaPendiente
- Andrés M.Falta: el modelo 303 firmadoPendiente
Paso 1 de 6
El trimestre, de un vistazo
200 clientes; 61 con papeles pendientes, en rojo.
6 pasos, unos 2 minutos. No tienes que dar tu nombre ni apuntarte.
Lo que vas a ver
- El trimestre, de un vistazo 200 clientes; 61 con papeles pendientes, en rojo.
- Un toque y sale el aviso Les llega a los 61, cada uno con su enlace para subir lo suyo.
- Lo que ve el cliente Lo que le falta, y hace la foto o sube el PDF que ya tiene.
- Sube la factura y su expediente se completa Sale de la lista sin que hagas nada.
- A los 5 días, segundo aviso Solo a los que faltan. Lo decides tú: días y texto.
- El resumen Papeles recibidos cada día y quién sigue pendiente el día 15.
En esta demo, en la campaña del trimestre
- 200 clientes
- 61 pendientes el día 1
- 9 el día 15
- 99 avisos enviados
Son los datos inventados de la demo, no resultados de un cliente.
Lo que podría suponer en tu negocio
Horas de recordar papeles a mano, y en cuántos meses se pagan los avisos.
Es una estimación. Cambia los números por los tuyos y la cuenta se rehace.
La cuenta. De tus clientes con cuota, los que se retrasan; a cada uno, los avisos que le mandas, por los minutos que te lleva cada uno. Eso son horas al mes; por lo que te cuesta una hora, euros al mes.
- Clientes con cuota: 200. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
- De cada 10, se retrasan: 3. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
- Lo que te cuesta una hora de tu gente, en euros: 22. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
- Avisos a cada uno: 3. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
- Minutos por aviso: 5. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
Unas 15 horas al mes: unos 330 euros. Los avisos solos (desde 1.200 € + IVA) se pagan en unos 4 meses; el panel entero (6.000-15.000 € + IVA), entre 18 y 45 meses, según lo grande que sea. Pero el panel no se compra por estas horas: se compra por tener expedientes y plazos en un sitio.
No cuenta las llamadas a quien no contesta: un aviso no te las quita.
Con a3 o Sage
No tienen una conexión pública que hayamos comprobado. Si tu programa lo permite, lo conectamos; si no, el programa propio va al lado. Lo miramos antes de darte el precio.
Los papeles de tus clientes
Van a cuentas a tu nombre. Dónde se guardan y quién los ve te lo decimos por escrito en la propuesta.
Lo que esto no hace
- No contabiliza ni presenta impuestos.
- No es un programa de facturación.
- A quien no abre el WhatsApp ni el correo, le tienes que llamar igual.
Lo que costaría
- Panel de expedientes y avisos para una asesoría de 8 personas6.000-15.000 € + IVAPlazo: 4-10 semanas.
- Por automatizacióndesde 1.200 € + IVAPlazo: 1-4 semanas.
Precio cerrado por escrito antes de empezar. Si llegamos tarde, pagas menos. Se paga una vez. Después, mantenimiento solo si hace falta, desde 39 €/mes + IVA.
Cómo calculamos estas cifras
Todos los valores de la cuenta son supuestos de la demo: cámbialos por los tuyos.
Lo que cuesta el programa de tu sector y cuándo compensa uno propio
¿Lo quieres para tu asesoría?
Si llegamos tarde, pagas menos. Pregúntanos cuánto.
Te contestamos el WhatsApp en el día. De lunes a viernes, de 9 a 19 h; si escribes de noche o en fin de semana, a primera hora del siguiente día laborable.