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Una familia con tres hijos en tres grupos recibe un aviso, no tres.

Prueba un trimestre de academia: la matrícula desde el móvil, la lista con un toque y los recibos del mes.

Demo con datos inventados · así funcionaría en tu negocio

Academia Sextante, Delicias, Zaragoza. Idiomas y repaso; 3 sedes, 14 profesores y 320 alumnos. Negocio inventado para esta demo.

Matrícula · Academia Sextante

  • Martina R.Alumna
  • Raquel G.Madre o padre

Autorización firmada desde el móvil

Paso 1 de 6

Matrícula en línea

La familia rellena los datos y firma la autorización desde el móvil.

6 pasos, unos 2 minutos. No tienes que dar tu nombre ni apuntarte.

Lo que vas a ver

  1. Matrícula en línea La familia rellena los datos y firma la autorización desde el móvil.
  2. Grupo y horario Martina R. entra en Inglés B1, martes y jueves, en la sede de Delicias.
  3. El profesor pasa lista con un toque Solo ve sus grupos y sus alumnos. Toca «No ha venido».
  4. El aviso sale solo a su familia No a un grupo de WhatsApp donde todos ven el número de todos.
  5. Cambio de horario en una sede Un aviso por familia, aunque tenga hijos en varios grupos.
  6. Recibos del mes Domiciliados. Ves los que quedan por pagar y el aviso sale con un toque.

En esta demo, esta semana

  • 320 alumnos
  • 3 sedes
  • 26 grupos
  • 11 faltas avisadas esta semana
  • 4 recibos pendientes

Son los datos inventados de la demo, no resultados de un cliente.

Lo que podría suponer en tu negocio

Las horas de secretaría en avisos, faltas y recibos

Es una estimación. Cambia los números por los tuyos y la cuenta se rehace.

La cuenta. Los avisos a familias y las faltas de cada semana, por lo que tardas en cada uno, más los recibos que hay que reclamar cada mes. No en licencias: por la cuota, tu programa sale más barato.

  • Avisos a familias a la semana: 30. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
  • Faltas a la semana (las de la demo): 11. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
  • Recibos pendientes al mes (los de la demo): 4. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
  • Minutos por aviso: 3. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
  • Minutos por falta: 4. Supuesto: cámbialo por el tuyo.
  • Minutos por recibo: 15. Supuesto: cámbialo por el tuyo.

Unas 11 horas al mes de secretaría.

Con una sede y un programa de unos 35 euros al mes, quédate con él. Esta demo es de una academia con 3 sedes y 320 alumnos, donde lo que pesa son las horas y lo que el programa no hace.

Los datos de los alumnos

En la demo, los alumnos son inventados. En la tuya, cada profesor ve solo sus grupos; dónde se guardan los datos te lo decimos por escrito en la propuesta.

Si te quedas con tu programa

Te podemos hacer solo los avisos a las familias, al lado de lo que ya usas.

Lo que esto no hace

  • No es una plataforma de clases por internet.
  • No hace las facturas: las sigue haciendo tu programa de facturación.
  • No decide qué ve cada profesor: lo decides tú.

Lo que costaría

  • Matrícula en línea, asistencia, avisos a familias y recibos, para una academia
    5.000-10.000 € + IVA
    Plazo: 4-8 semanas.
  • Solo los avisos a las familias, con el programa que ya usas
    desde 1.200 € + IVA + lo que se gaste en mensajes
    Plazo: 1-4 semanas.

Precio cerrado por escrito antes de empezar. Si llegamos tarde, pagas menos. Se paga una vez. Después, mantenimiento solo si hace falta, desde 39 €/mes + IVA.

Cómo calculamos estas cifras

Los minutos y los avisos son supuestos de la demo; las faltas y los recibos, los de su semana. Cámbialos por los tuyos.

Lo que cuesta el programa de tu sector y cuándo compensa uno propio

¿Lo quieres para tu academia?

Si llegamos tarde, pagas menos. Pregúntanos cuánto.

Te contestamos el WhatsApp en el día. De lunes a viernes, de 9 a 19 h; si escribes de noche o en fin de semana, a primera hora del siguiente día laborable.

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