--- title: "Programa para academias: precios y cuándo compensa uno propio · MakeNow" description: "Lo que cuesta al año el programa de tu academia, cuándo te conviene seguir con él y qué hacemos con las matrículas, la asistencia y los avisos a las familias." url: https://makenow.io/sectores/academias/ lang: es --- MakeNow, taller de webs y programas en Madrid # Matrículas sin papel y avisos a las familias sin grupos de WhatsApp. Matrícula en línea, asistencia, avisos a las familias y recibos para tu academia, a precio cerrado y con la fecha de entrega en el contrato. [WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20tengo%20una%20academia%20y%20quiero%20saber%20cu%C3%A1nto%20costar%C3%ADa%20tener%20las%20matr%C3%ADculas%2C%20la%20asistencia%20y%20los%20avisos%20a%20las%20familias%20en%20un%20programa.%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29)[Te llamamos: 15 min](/agenda/) [Te llamamos: 15 minutos](/agenda/)[Escríbenos por WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20tengo%20una%20academia%20y%20quiero%20saber%20cu%C3%A1nto%20costar%C3%ADa%20tener%20las%20matr%C3%ADculas%2C%20la%20asistencia%20y%20los%20avisos%20a%20las%20familias%20en%20un%20programa.%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29) [¿Prefieres no hablar? Te lo mandamos por escrito](/servicios/auditoria-web-gratis/) 34,0 locales de educación por cada 10.000 habitantes en la Comunidad de Madrid, la cifra más alta de las 7 provincias. En Zaragoza, 24,2. Solo en la ciudad de Madrid hay 3.324 academias abiertas, de enseñanza no reglada y de idiomas. Fuente: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE): locales por provincia, actividad principal (divisiones CNAE-2009) y estrato de asalariados, datos a 1 ene 2025. ## Programa para academias: lo que hay y lo que cuesta al año | Programa | Lo que cuesta al año | Lo que hay que sumar | | --------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- | | [Atenea (Ender)](https://www.ender.es/) | 420 €/año + IVA· 35 €/mes + IVA· Plan de entrada; alumnos sin límite | Hasta la mitad menos con pago anual | | [AcademyGest](https://academygest.com/) | 360 €/año + IVA· 30 €/mes + IVA· Plan de entrada | Sin permanencia | | [Academias XL](https://www.idesoft.es/software-academias/) | 149-299 € + IVA, un solo pago· Programa de escritorio | — | | [Acadesoft](https://www.capterra.es/software/1038994/acadesoft) | 732-1.188 €/año + IVA· Cifra de terceros (Capterra): el fabricante no la publica | — | Precios sin IVA de la web de cada programa, para 4 personas, comprobados el 21 oct 2026. ## Cuándo te conviene seguir con tu programa Si tu academia va bien con un programa de 30 €/mes + IVA o 35 €/mes + IVA, quédate con él: por ese precio, uno propio no lo mejora. Compensa cuando lo que te falta no lo hace ninguno: la matrícula con tus reglas, grupos que cambian cada trimestre o familias con hijos en varios grupos que reciben tres avisos iguales. ## ¿Te compensa un programa propio? Hemos puesto los números de una academia que paga 35 €/mes + IVA de programa. Cámbialos por los tuyos. Con esos números: Te sale más barato seguir con tu programa. Quédate con él. Tener un programa propio cuesta 918 €/año + IVA (mantenimiento y 10 horas de cambios), y va dentro de la cuenta. Mete solo lo que dejarías de pagar. Si el programa nuevo va al lado del que tienes, por ejemplo para los impuestos, esa licencia no se ahorra y esta cuenta no es para ti: pide el diagnóstico gratis y te decimos qué ganas en horas.[Pide el diagnóstico gratis](/servicios/auditoria-web-gratis/) ¿Cuántas personas de tu negocio usan ese programa con su propio usuario? ¿Cuánto pagáis al mes por ese programa? Rellena uno o los dos. Por cada persona que lo usa (euros al mes, sin IVA) Fijo para todos (euros al mes, sin IVA) ¿Pagáis algo más cada año? Implantación, módulos, mantenimiento o comisiones por cliente o por reserva (euros al año, sin IVA, opcional) ¿Cuántas personas más lo usarán cada año? ¿Qué tendría que hacer el programa propio? Matrícula en línea, asistencia, avisos a familias y recibos, para una academiaSencillo: un Excel con usuarios y avisosReservas o citas propias, sin comisiónPara una oficina: clientes, expedientes y avisosCon trabajo en la calle: obras, partes y fotos desde el móvil ### La cuenta Rellena lo que pagáis para ver la cuenta. [Con qué números hacemos la cuenta](/a-medida-o-licencias/#m-supuestos) ## Qué hacemos para una academia - **Matrícula en línea.** La familia rellena los datos y firma la autorización desde el móvil. - **Pasar lista con un toque,** y aviso a la familia si el alumno no ha venido. - **Avisos por grupo o por familia** (cambio de horario, día sin clase) sin grupos de WhatsApp en los que todos ven el número de todos. - **Recibos de cada mes,** domiciliados, y aviso de los que quedan por pagar. ### Lo que no hacemos No es una plataforma de clases por internet. Y la factura la sigue haciendo tu programa de facturación. - Matrícula en línea, asistencia, avisos a familias y recibos, para una academia 5.000-10.000 € + IVA Plazo: 4-8 semanas. Precio cerrado por escrito antes de empezar. Después, mantenimiento solo si hace falta, desde 39 €/mes + IVA. Si tu programa lo permite, lo conectamos. Lo miramos antes de darte el precio. Si no, va al lado y te decimos por escrito qué se pasa a mano. ## Pruébalo en una academia que no existe Prueba un trimestre de academia: la matrícula desde el móvil, la lista con un toque y los recibos del mes. Demo con datos inventados · así funcionaría en tu negocio Academia Sextante, Delicias, Zaragoza. Idiomas y repaso; 3 sedes, 14 profesores y 320 alumnos. Negocio inventado para esta demo. Matrícula · Academia Sextante - Martina R.Alumna - Raquel G.Madre o padre Autorización firmada desde el móvil Paso 1 de 6 ### Matrícula en línea La familia rellena los datos y firma la autorización desde el móvil. Probar la demo 6 pasos, unos 2 minutos. No tienes que dar tu nombre ni apuntarte. [Ver la demo entera, con la cuenta](/casos/demo-academias/) ## Locales de educación en 7 provincias | Provincia | Por cada 10.000 habitantes | Desde 2020 | | ------------------- | -------------------------- | ---------- | | Comunidad de Madrid | 34,0 | −3,5 % | | Barcelona | 29,9 | +1,4 % | | Valencia | 27,4 | +8,1 % | | Sevilla | 25,4 | +8,9 % | | Málaga | 28,4 | +24,9 % | | Bizkaia | 24,9 | +5,5 % | | Zaragoza | 24,2 | −2,1 % | En Málaga hay un 25 % más de locales de educación que en 2020; en Madrid, un 3,5 % menos que entonces. Por provincia (en Madrid, la Comunidad), que es como lo publica el INE. El INE junta toda la educación (división 85): academias, autoescuelas, centros privados… ## Marketing y SEO para academias - Una página por curso con el nivel, el horario, el precio y si quedan plazas. - Septiembre empieza en junio: la preinscripción, abierta en tu web antes del verano. - Si preparas exámenes de idiomas, que se diga cuáles en tu web y en tu ficha de Google. - Que las familias puedan dejar su opinión en junio, con el curso acabado. [Que te encuentren en Google](/servicios/posicionamiento-seo/) ## Preguntas de academias ¿Las familias tienen que instalar una aplicación? No. Les llega por WhatsApp o por email y entran desde el navegador. ¿Quién ve los datos de los alumnos? Cada profesor, solo los de sus grupos. Dónde se guardan te lo decimos por escrito en la propuesta, y firmamos contigo el contrato de «encargado del tratamiento». ¿Sirve para repaso y para idiomas a la vez? Sí: cada curso con sus grupos, sus horarios y sus precios. ¿Y las facturas? Las sigue haciendo tu programa de facturación: nosotros no hacemos programas de facturación. ## Lo que firmamos Garantía de 6 meses: si algo deja de funcionar o no hace lo que pone la propuesta, lo arreglamos sin coste. Un programa de 10.000 € + IVA: si llegamos tarde, hasta 1.000 € menos. ## Cómo calculamos estas cifras Son datos públicos, con la fecha de cada uno; las cuentas son nuestras. Los locales de educación son los de la división 85 que el INE cuenta en cada provincia; las academias de Madrid, los locales que el censo del Ayuntamiento da como abiertos con los epígrafes de enseñanza no reglada y de idiomas. - INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE): locales por provincia, actividad principal (divisiones CNAE-2009) y estrato de asalariados. Datos a 1 ene 2025; descargados el 23 oct 2026\. Licencia: CC BY 4.0 (aviso legal del INE). - Ayuntamiento de Madrid, Portal de Datos Abiertos: censo de locales, sus actividades y terrazas de hostelería y restauración. Datos a 22 oct 2026; descargados el 23 oct 2026\. Licencia: CC BY 4.0. - Precios de los programas: la web de cada uno, comprobada el 21 oct 2026\. Las cifras de terceros van marcadas. Elaboración propia con datos extraídos del sitio web del INE: www.ine.es [ine.es](https://www.ine.es/jaxiT3/Tabla.htm?t=301) · [datos.madrid.es](https://datos.madrid.es/dataset/200085-0-censo-locales) ## También te puede interesar - [Gimnasios](/sectores/gimnasios/) - [Psicólogos](/sectores/psicologos/) - [Todos los sectores](/sectores/) ## Los servicios con los que lo hacemos - [Programas hechos para tu negocio](/servicios/programa-de-gestion/) - [Webs que traen clientes](/servicios/diseno-web/) - [Que se haga solo](/servicios/automatizar-whatsapp-y-citas/) - [Negocio local](/para/negocio-local/) ## ¿Hablamos? [Escríbenos por WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20tengo%20una%20academia%20y%20quiero%20saber%20cu%C3%A1nto%20costar%C3%ADa%20tener%20las%20matr%C3%ADculas%2C%20la%20asistencia%20y%20los%20avisos%20a%20las%20familias%20en%20un%20programa.%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29)[Te llamamos: 15 minutos](/agenda/) [Te llamamos: 15 minutos](/agenda/)[Escríbenos por WhatsApp(Abre WhatsApp)](/wa/?t=Hola%2C%20tengo%20una%20academia%20y%20quiero%20saber%20cu%C3%A1nto%20costar%C3%ADa%20tener%20las%20matr%C3%ADculas%2C%20la%20asistencia%20y%20los%20avisos%20a%20las%20familias%20en%20un%20programa.%20%28Lo%20he%20visto%20en%20la%20web%20de%20MakeNow%20%C2%B7%207K3%29) Si llegamos tarde, pagas menos. Pregúntanos cuánto. Te contestamos el WhatsApp en el día. De lunes a viernes, de 9 a 19 h; si escribes de noche o en fin de semana, a primera hora del siguiente día laborable. [¿Prefieres no hablar? Te mandamos por escrito las 3 cosas que cambiaríamos y cuánto costaría. Gratis.](/servicios/auditoria-web-gratis/) O escríbenos a [hello@makenow.io](mailto:hello@makenow.io)